LINPRA správa domů, nemovitostí

Služby

Přehled konkrétních činností (správa domu) zajišťovaných v rámci ceny:

• vést evidenci všech uživatelů bytů i nebytových prostor,
• předepisovat úhrady za bydlení dle dispozic družstva, společenství,
• provádět pravidelný přepočet nájemného dle platných předpisů pro nečleny družstva (regulované nájemné),
• 1x měsíčně zpracovat kompletní předpis veškerých úhrad jednotlivých uživatelů (podklad pro zaúčtování do podvojného účetnictví družstva, společenství),
• provádění jednotlivých změn, vydávání evidenčních listů nebo nových rozpisů úhrad za byt (změna uživatele bytu, změna počtu osob),
• v případě uzavření smlouvy s Českou poštou 1 x měsíčně předávání změn předpisu nájmu na disketě České poště (SIPO), a to v nutné zašifrované formě,
• vyhotovování nájemních smluv (bytů, nebytových prostor) dle dispozic družstva, společenství,
• vedení evidence plateb,
• měsíční zpracování a doručení upomínek dlužníkům včetně výpočtu poplatku z prodlení,
• zpracování měsíčního přehledu dlužníků pro družstvo, společenství,
• dle dispozic výboru na jeho náklady dlužné částky vymáhat soudně,
• 1x ročně zpracování vyúčtování služeb (vody, tepla, úklidu, odpadu, společné elektřiny, STA případně další) včetně tisku pro jednotlivé uživatele a celkového přehledu pro družstvo, společenství (v ceně nejsou odečty vodoměrů a měřidel ÚT),
• zajištění vyplacení přeplatků z vyúčtování služeb jednotlivým uživatelům bytů, nebytových prostor složenkou "B" nebo bezhotovostním převodem na účet uživatele,
• přepočet záloh na služby podle skutečných nákladů za uplynulý rok,
• jednání s uživateli bytu (vysvětlení vyúčtování, provádění změn),
• potvrzování žádostí a dokladů pro uživatele (potvrzení pro sociální odbor, soud apod.),
• vedení korespondence s firmami, nájemníky, úřady atd.,
• vedení technické evidence domu, bytů a nebytových prostor,
• smluvní zajištění pravidelných revizí - elektřina, plyn, hromosvody, požární ochrana a následné odstranění zjištěných závad,
• smluvní zajištění non- stop havarijní služby,
• smluvní zajištění údržby zeleně, úklidu domů, chodníků včetně zimní údržby,
• vedení evidence bytových vodoměrů (termín platnosti cejchů),
• po dohodě a dle dispozic výboru zajišťovat opravy v domě i bytech,
• zajištění odstraňování poruch v dodávce vody, tepla, elektrické energie, plynu,
• řešení případných nedostatků v plnění služeb ostatních dodavatelů (úklid, STA, odpad, výtahy apod.),
• účast technika v případě potřeby např. výměna vodoměrů, elektroměrů, provádění revizí, při opravách a další,
• spolupráce s družstvem, společenstvím i v ostatních činnostech např. podání žádostí na OŽP, stavební úřad, odbor územního plánování a rozvoje MČ,
• ve spolupráci s vlastníkem vypsání a organizace případného výběrového řízení na zakázku většího rozsahu,
• zajištění pojištění nemovitosti,
• zajištění soudního znalce,
• zajištění právních služeb.

Vedení podvojného účetnictví zajišťované v rámci ceny:

• účtování nákladů a výnosů vlastníka, účtování faktur dodavatelských a odběratelských, příjmových a výdajových pokladních dokladů, předpisu úhrad za byty a nájemné za nebytové prostory, vedení pohybu bankovního účtu, poplatků SIPO, plateb úhrad za byty a nájemné za nebytové prostory, pojištění nemovitosti, daně z nemovitosti, náklady na správu majetku, zpracování příkazů k úhradě do banky,
• u družstev vést evidenci splátek členského podílu,
• v případě potřeby zpracování přefakturace vody pro ohřev pro ostatní vchody objektu,
• po provedení vyúčtování služeb zúčtovat zálohy na služby,
• zpracování daně z příjmu právnických osob včetně příloh, předání vlastníku k podpisu a doručení FÚ,
• Účetní závěrka: roční obsahuje podklady pro výpočet přiznání daně z příjmů, tj. výsledovku, rozvahu, obratovou předvahu, inventarizaci účtů, účetní deník, hlavní knihu podle účtů a přílohu k roční účetní závěrce.
• budou-li výboru vyplaceny řádné odměny, provedeme vypočítání a odvedeni daně z příjmu, zdravotního a sociálního pojištění. Zpracujeme pro finanční úřad roční výkazy vyúčtování daní, pro zdravotní pojišťovny a správu sociálního zabezpečení přehledy plateb odvodu pojistného
• zpracujeme dohody o provedení práce, o pracovní činnosti.
• sledujeme včasné úhrady plateb a připravujeme příkazy k úhradě např. za pojištění domu, daně z nemovitosti apod..
• žádá-li družstvo, společenství o úvěr, dotaci - vyplníme pro banku apod. požadované Vstupní listy - finanční monitoring. Finanční monitoring, po dobu splácení úvěru, zpracováváme buď čtvrtletně nebo pololetně, dle požadavku banky a elektronicky jej bance zasíláme,
• příkazy k úhradě do banky můžeme zadávat pomocí pasivního i aktivního elektronické bankovnictví - ČSOB, KB, ČS., ev. i jiné.

Správní společnost provede tyto činnosti při převzetí objektu do správy:

• je přítomna při převzetí objektu jak fyzického, tak při předání technické dokumentace objektu (pasporty a platné revizní zprávy, klíče....),
• od správce domu si zajistí předání aktuálních evidenčních listů, nájemních smluv na nebytové prostory, předpis úhrad za byty a nájemné nebytových prostor, přehled dluhů, kopie dodavatelských smluv,
• vložení dat do počítače,
• nasazení plateb na SIPO (v případě uzavření smlouvy s Českou poštou),
• stanovení výše předpisu úhrad podle pokynů družstva, společenství,
• zajištění smluv s PRE, Pražskou teplárenskou, Pražskými vodárnami a kanalizacemi, Českou poštou (SIPO), Pražskými službami a firmami, které si vybere družstvo, společenství zajišťující úklid domu a přináležejících chodníků vč. zimní údržby, údržbu zeleně, STA, havarijní službu, revize a servis výtahů případně další,
• v případě, že bojlerová stanice je pro více vlastníků, družstev - spolupracovat při zpracování dohod o rozdělení nákladů na teplo a ohřev vody pro Pražskou teplárenskou.

Evidenci a předpis nájmu zpracováváme v programu DES firmy TOM Computer, s.r.o., podvojné účetnictví v programu MRP Slušovice. Oba programy pravidelně upgradujeme.

Pojištění odpovědnosti za škodu je uzavřeno na částku 3000000,- Kč u pojišťovny Kooperativa.